PRIVACY POLICY

DESTINATARIO DEI DATI – AiFOS
Il Centro di Formazione trasmette di dati personali per la formazione sulla salute e sicurezza sul lavoro ad AiFOS – Associazione Italiana Formatori ed Operatori della Sicurezza sul Lavoro – 25123 Brescia, c/o CSMT Università degli Studi di Brescia – Via Branze, 45 Tel 030.6595031
– Fax 030.6595040 | C.F. 97341160154 – P. Iva 03042120984.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO PER LE FINALITÀ ISTITUZIONALI DI GARANZIA DEL PROCESSO FORMATIVO E DELLA CONSERVAZIONE DEI
TITOLI CONSEGUITI
AiFOS – Associazione Italiana Formatori ed Operatori della Sicurezza sul Lavoro – 25123 Brescia, c/o CSMT Università degli Studi di Brescia – Via Branze, 45 Tel 030.6595031 – Fax 030.6595040 | C.F. 97341160154 – P. Iva 03042120984.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DI AiFOS ISTITUZIONALI DI GARANZIA DEL PROCESSO FORMATIVO E DELLA CONSERVAZIONE DEI TITOLI
CONSEGUITI
A garanzia del processo formativo erogato AiFOS conserva ai fini di archivio storico per un tempo illimitato (come indicato nelle “Linee guida per gli archivi delle istituzioni scolastiche”), i dati personali raccolti attraverso i Centri di formazione. I dati personali sono conservati per essere messi a disposizione delle Autorità Istituzionali, a seguito di specifica richiesta, e sono contenuti in registri di presenza, verbali (registro degli attestati), copia attestati; documenti di verifica apprendimento.
Sono trattati i soli dati minimizzati per garantire la corretta identificazione. I dati personali dei corsisti, quali nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, indirizzo mail sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente, con strumenti informatici, anche su cloud. Per i trattamenti AiFOS si avvale di Aifos Service soc. coop. e del gestore del cloud SaaS per la piattaforma hardware e software sita in paesi dell’Unione Europea. AiFOS ha nominato un proprio Responsabile della Protezione Dati Personali con le funzioni previste dalla normativa vigente. AiFOS garantisce agli interessati i diritti previsti dalla normativa vigente.
A seguito delle finalità istituzionali AiFOS potrà comunicare agli interessati le scadenze dei titoli formativi in loro possesso. (vedi art. 9.2b del Reg. EU 679/2016).
CONSERVAZIONE DEI DATI
AiFOS conserva i dati dei corsisti per un periodo illimitato (e comunque non inferiore ai 30 anni) a garanzia degli obblighi di legge che conseguono alla corretta erogazione della formazione obbligatoria. AiFOS comunica che i dati, opportunamente minimizzati, potranno essere comunicati agli organi di vigilanza quali ad esempio non esaustivo all’Autorità Giudiziaria, a INAIL, alle ASL per i rispettivi compiti di istituto.

MODALITÀ DI RACCOLTA E NATURA DEI DATI
I Dati personali sono comunicati dal corsista al proprio datore di lavoro che detiene i necessari consensi. Sono gestiti i dati relativi alla identificazione necessari ai fini amministrativi contabili connessi con l’erogazione dei servizi richiesti.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO
AUREA tratta i dati personali raccolti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti cartacei, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati dei corsisti sono conservati da Aurea Professional srl per un periodo di 10 anni a garanzia degli obblighi di natura amministrativo, gestionale a seguito dell’erogazione dei servizi richiesti.
DESTINATARI DEI DATI
I dati personali raccolti potranno essere trasmessi a società terze, con cui Aurea ha stipulato specifici contratti per la corretta gestione degli stessi, per lo svolgimento delle seguenti attività:
– gestione dati su supporti informatici (software applicativi, manutenzione dei dispositivi hardware e spazio in cloud per l’archiviazione dei dati, situato nell’unione europea).
L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento può essere sempre richiesto ad Aurea.
I dati, opportunamente minimizzati, potranno essere comunicati agli organi di vigilanza quali ad esempio non esaustivo all’Autorità Giudiziaria, a INAIL, alle ASL per i rispettivi compiti di istituto.
I dati, opportunamente minimizzati, potranno essere comunicati a strutture di recupero crediti in caso di anomalie amministrative.
LOCAZIONE DEI DATI
Aurea Professional srl tratta i dati in Europa o in paesi previsti dalla legislazione dell’Unione Europea.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI PERSONALI
Non presente.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha diritto ai sensi del Reg. EU 679/2016, di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali contenuti su sulla piattaforma cloud di gestione dei dati.
Con riferimento ai suoi dati e al relativo trattamento da parte del Centro di Formazione, le sono riepilogati i seguenti diritti che riguardano l’interessato citati nella normativa richiamata al capoverso:
• diritto di accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica;
• diritto alla cancellazione (fatti salvi i titoli già formalmente emessi che hanno una conservazione imposta dalle norme);
• diritto di limitazione di trattamento;
• diritto alla portabilità dei dati;
• diritto di opposizione al trattamento dei dati.
Aurea non effettua trattamento automatizzato dei dati (inclusa la profilazione).
All’interessato è inoltre riconosciuto il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo secondo le modalità previste dal Reg. EU 679/2016.
Per esercitare i propri diritti, l’interessato potrà inviare apposita richiesta a aureaprofessional.pec@aureaprofessional.it Il titolare lo informerà dell’avvenuta ricezione e darà seguito nel più breve tempo possibile mantenendola aggiornata sulle attività.
NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati dell’interessato da parte del Centro di Formazione è funzionale alla fornitura dei servizi (Reg. EU 679/2016 art. 6.1b) e all’adempimento degli obblighi gravanti su Aurea Professional srl.
I dati dell’interessato potranno essere utilizzati per ricerche di mercato o per ricordare la scadenza di titoli formativi solo se rilasciato apposito ed esplicito consenso.
ESISTENZA DI OBBLIGHI LEGALI O CONTRATTUALI O DI REQUISITI NECESSARI PER LA CONCLUSIONE DI UN CONTRATTO
Il mancato conferimento dei dati personali richiesti e necessari per l’erogazione dei servizi sottoscritti sarà condizione ostativa per il prosieguo del rapporto con AUREA.

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